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多分公司互联IP集团电话系统应用方案

   日期:2013-03-25     来源:工控之家网    作者:工控之家    浏览:62    评论:0    

一、现状分析
客户企业为一中国知名的中小企业,在全中国有5个所在不同区域的分公司,主要业务为生产和销售快速消费品。
总部:总部位于中国的金融中心城市上海,主要有行政办公和生产工厂两部分组成,在语音通信方面主要考虑行政办公,涉及用户总数约为120;
分公司:分别为广州分公司,用户数为30;深圳分公司,用户数为10;长沙分公司,用户数为20;成都分公司,用户数为10。
语音通信方面,目前总部和分公司均采用直线,分公司之间长途通信非常频繁,同时,每周两次的电话会议,通话时间长达2个小时。
据财务部反应数据,全公司每月长途费用约为6000元,线路租金每月约为4500元。


二、需求与关键
1.降低企业整体通信费用
2.利用互联网,实现分公司之间免费通话
3.提升内部沟通的便利性
4.统一各个分公司对外电话号码
5.加强电话系统功能,提供客户服务能力
6.改善电话线路的杂乱现象,减少维护和扩容成本
三、系统组建
根据以上现状和客户需求,采用瑞科IP集团电话系统,能够以成本、简单、快速的实施。
总部采用瑞科RVX3000IP集团电话系统,满足总部内部通信和本地市话通信,用户分机全部采用IPPhone作为电话终端,实现通信平台统一。RVX3000配置E1接口卡,用于本地市话的呼入呼出,并可作为分公司拨打上海市话的落地服务。
分公司采用RE800,可接入本地电话线路,用户分机全部采用IPPhone作为电话终端,分公司通过ADSL互联网接入总公司,实现与总部、与其它分公司免费通话、传真等通信功能。RE800配置4-8端口的外线端口,用于本地市话的呼入呼出,并可作为其它分公司拨打本地市话的落地服务。
四、实现功能
每个分公司都有独立的IVR(语音导航),帮助呼入的电话转接到指定的分机;
每位员工分配一个独立的语音信箱系统;
跟随我功能,即使分机用户不在位置上,也不会错过任何来电。
总部客户服务中心:客服中心分配单独的市话号码,呼入的电话统一进入座席排队,并采用ACD功能,实现来电接听平均化;
销售部:通过IVR进入销售部的来电,采用ACD功能,使销售人员的销售机会均等;
呼出限制:可实现限定任何一台分机只能拨打分机、市话、部分长途、全部长途、国际长途、特定号码等。
五、呼入流程


 
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