生产制造领域的信息化正在经历深刻的变化，系统协作的意义早已得到业内人士的广泛认可，而数字媒体的兴起则将系统协作全面推向“以人为本”的新高度，不仅以数字媒体信息的可控、即时、简单和可视，确保整个生产流程都有明确、清晰的可视化考核标准，更以符合生产员工行为和情感多层次需求的融合环境设计，打造全面智能化、人性化的数字环境体验。
缺乏智能协作的生产制造流程弊端丛生：难以及时灵活地响应企业内外的业务环境变化，致使企业资源费和成本增加；因对客户的个性化需求响应能力不足而使客户满意度下降；工作量分配的不均衡使员工感到不满；依靠手动流程和密集的纸张作业造成效率低下并具有高人为操作风险性；生产人员难以与IT技术人员进行有效的沟通来修改生产规则。
基于数字媒体的工位电子看板系统通过一个强大的集成化的物理平台和信息平台来将最高管理层与车间相连接，为跨职能团队协作和加快生产提供单一基础，确保信息流在端到端的生产链中高效自由流通，实现了横跨多个过程复杂的流程整合，从而保证适时地向正确的对象提供正确的视图，全程无中断运行生产线。
统一互联管理的数字媒体建立起一个统一的生产流程以确保数据的实时性和充分性，数据标准化和同步化将确保在系统平台上流动的信息是统一、准确和实时的。数据标准化和同步化是基于企业数据标准的，及时准确的在企业内部和外部更新任何种类的信息来确保数据拥有者、生产者与使用者之间能够分享一致、连贯的数据，在企业层面进行交互和多方共享，从而更好地对环境和生产状况进行实时监控，从全局的角度分析形势并实时解决问题。
实现显示终端聚合的数字媒体支持将工位电子看板系统与企业其它业务系统整合，支持通过流程管理监测业绩指标以有效的管理和安排人员，从而提高员工的生产效率，提高生产计划、车间作业计划和调度、在制品管理、质量跟踪、物料配送管理的实时控制水平，实现核心设施及车间之间的运营及资源与整体计划到生产流程的支持这两者间的协调一致，包括企业的规划与控制、车间的运营、制造部的项目执行、产品的质量，以及安全合规性。
基于数字媒体的工位电子看板系统将数据、语音和视频通信功能整合在一起，使得企业生产的产品信息、工艺信息、物料信息、生产信息等一切信息不仅能够用0和1两位数字编码来表示和处理，以光的速度在光缆中传输，更加能够提供统一视图的可视化生产制造流程，从而使制造业的生产达到前所未有的高节奏和高效益，同时减少间接费用，使企业投资最大化。
