关键词:文件编制者;主要活动;文件类型
The Application of File Coding System on Design Work in Jiangsu Tianwan Nucleus Power Station
KANG HUi
(Northeast Electric Power Design Institute,Changchun 130021 China)
Abstract: During the instruction period of nucleus power plant,It will produce many kinds of files,in orderto strengthen management for files label,pigeonhole,recognize and searches in jiangsu tianwan nucleus station,It was requested that all enterprises joining in engineering instruction ,make use of file coding systern.It will introduced that the application of file coding system on design work.
Key words: file organizer; main activity, file type.
核电站的建设周期比较长(5~8年),参与建设的单位多(可达上百个),在建设期间,将产生各种类型的文件,这些文件数量巨大、种类繁杂。在建设初期,必须预想到工程文件的分类归档、识别、检索等一系列问题。江苏田湾核电站的业主(江苏核电有限公司)根据大亚湾核电站文件编码工作的经验,编制了一套江苏田湾核电站的文件编码程序(程序号J—Eng.3.06),要求所有参与该工程建设的单位必须执行J—Eng.3.O6程序文件,正式出版的全部文件必须进行文件编码,对于不符合文件编码要求的文件,将退回修改。
众所周知,核电站业主的管理要比火电厂严格,这是由于其重要性所决定的,本文将主要介绍文件编码系统在田湾核电站设计中的应用,供同行们参考。
1 文件编码结构
田湾核电站文件编码系统由八个方格所构成。
J—Eng.3.06程序文件要求所有正式出版的工程文件上必须有上面这八个方格标记。对于图纸类文件:把八个方格放在图标的下方(与图标同长),对于文字类文件(例如:可研和初设说明书等):应放在每一个文件的页脚位置上。
从八个方格标记上,可以阅知以下八种重要的信息:工程项目,机组号,文件编制单位,主要活动(例:初设、施工图设计、竣工图),分项活动,文件类型,文件序号,文件语言。对于一份文件来讲,如果已知了上述八种信息,那么对于其分类归档、检索调阅,计算机排序列表将是十分方便的。
下面,将依序介绍这八个方格与设计有关的内容。
1.1 工程项目代码
一律采用连云港(即江苏田湾核电站所在地区)三字的汉语拼音字头“IYG”。
1.2 发电机代码
由一位数字构成。
1一 仅用于1号机组;
2一 仅用于2号机组;
0一 现场(电厂围墙外部分)以及将核电厂作为一个整体的文件;
9一 核电厂两台机组的共用部分(围墙内)以及DI(物项图纸)类型的文件;
x一 两台机组相同的文件(不适用于施工设计);
3~8一 备用,用于该工程的扩建工程;
1.3 文件编制者代码
由四位符号构成。前两位是字母,表示文件编制单位代码(详见表1)。第3、4位是数字,表示文件编制单位内部代码, 由文件编制单位自行编制,可以表示文件编制单位内部的专业或部门,东北电力设计院的内部代码(用于表示专业)详见表2。
1.4 主要活动代码
由2位数字构成,涉及核电站建设的所有主要活动(或阶段)详见表3。其中带有“*”的是与设计有关的主要活动。
1.5 分项活动代码
在核电站建设的每项主要活动中。可能包括有不同性质不同专业的分项活动,为了进行区分。专门用第5个方格进行标注,分项活动代码由5~8位字符构成,分项活动的标注较为复杂,涉及的表格较多,本文略去。
1.6 文件类型代码
由2个字母构成,详见表4,其中有*记号的是与设计工作有关的文件类型。
1.7 文件的顺序号
由4位数构成,由文件编制者自行编制的单位内部序号,可以跳号但不可以重号。为了便于记忆和查找,一般应由各专业按不同的主要活动从0001开始顺序编号。
1.8 文件的语言
由一个拉丁字母构成,标明文件的语言。
R一俄语;E一英语;H一中文;S一两种或两种以上的语言。
2 结 语
在田湾核电站工程设计过程中,我院认真执行了文件编码程序文件, 并根据J-Eng.3.06程序制定了“文件编码实施细则”,目前已顺利完成了可研、初设、技术设计、施工图设计、设备购技术规范书、安装和施工技术规范书以及系统设计手册的工作,没有出现因文件编码不合要求而拒收的情况。通过江苏田湾核电站工程的文件编码工作,有如下体会:
(1)文件编码系统是核电站管理软件技术中的一种,通过文件编码可以获取许多有用的信息,十分适用于计算机管理、检索、列表,是值得火电系统的档案部门借鉴的管理技术。
(2)目前,火电工程的大多数业主尚未对文件编码工作提出明确的要求,但随着我国加入wT0,电力设计收费的提高,工程业主对工程建设管理将趋于严格、细致、规范,对工程文件的计算机化管理将提出更新、更高的要求。对此,我国的电力设计部门应主动适应。
(3)如果欲在火电系统应用文件编码系统,可在田湾核电站的文件编码系统的基础上进行简化处理,取消“分项活动代码”, “文件类型代码” 和“文件语言代码”。