一、 背景
黄金珠宝玉器商品和普通商品有很大不同,由于商品的属性完全不同,不能用目前通用的进销存软件或POS系统来理。大部分单位业务均以纯手工方式进行运作,工作负荷大,容易出差错,也根本无法对每一种饰品进行科学、准确、定量的经营管理。本系统提出以条码管理黄金、珠宝饰品,实行一品一码,从而达到管理的目的。
二、 系统要求
给每一饰品打印唯一条码,利用条码对黄金饰品部的商品进行进销存管理,可对仓库、柜台库存查询、盘点,能及时查询商品的状态;盘点后可生成购销存月报表。
三、 方案
仓库管理中最重要的一项工作就是保证帐面数量与实物数量一致,使用数据采集器可以很方便的实现商品收货记录的准确性及发货、配送的自动化,使盘点存货不会有遗漏和丢失。 由于产品种类很多,在实际仓库管理中通过手工记录和保管员记录很难保证产品准确的先入先出。通过单体跟踪技术,可以给每个产品内置一个时钟,也可以记录每个产品完好状态,这样就能保证按指定要求期限实现商品的出库作业。
2. 主要模块
系统的主要功能如下:
[1]系统参数设定
[2]基本资料录入
商品资料录入
属性包括条码、名称、类别、厂家、部门、克重、工费、成色、价格、打印标志、进仓日期、进柜日期、销售日期、退货日期、录入人员工号、营业员工号等,并自动提供相关进销存信息。
类别资料录入
属性包括编号、名称等。
厂家资料录入
属性包括编号、名称、地址、电话、传真、联系人、帐号、税号等,并自动提供进货总额、已付总额、应付总额等信息。
[3]凭证票据录入
商品进货单(含进货退货单)
更正通知单(黄金切割销售使用)
进柜单(含进柜退货单)
仓库损益单(含仓库溢余单)
销售单(含销售退货单)
盘点单
调价单(工费调价,黄金价格调整)
添金调换单(旧金调换新黄金)
[4]商品条码打印
指定商品打印
修改价格后所有库存打印
[5]金价授权修改
授权人对商品价格进行调整
[6]查询统计报表
各种基本资料
各种票据资料
各种进销存汇总报表
定制报表
消费税报表
3. 硬件
本系统所需硬件为PC Server, PC选型由用户按实际情况确定。
手持终端建议使用 Casio DT-900
条码打印机建议使用TSC TTP-243e